Contexto
Una empresa de materiales acústicos prepara recomendaciones de tratamiento para proyectos basándose en planos arquitectónicos, la geometría de las salas, el RT60 objetivo y el rendimiento acústico de sus materiales.
Para los clientes, este análisis forma parte del proceso de compra. Una propuesta rápida, clara y técnicamente fundamentada les ayuda a entender qué tratamiento se necesita, qué materiales son adecuados y cómo se espera que funcione la sala tras la instalación.
Antes de este despliegue, el estudio acústico era un flujo de trabajo manual que requería especialistas. El equipo tenía que inspeccionar planos, identificar salas, calcular dimensiones, estimar el comportamiento del RT60 en bandas de frecuencia, seleccionar materiales de tratamiento, comparar opciones y preparar recomendaciones listas para una propuesta.
Problema
Cada estudio llevaba alrededor de 4 horas. Ese tiempo no era solo un coste de ingeniería: también era un cuello de botella para las ventas.
Cuando las propuestas acústicas dependen de cálculos manuales repetidos, la empresa tiene menos capacidad para responder rápidamente a nuevas oportunidades. Personas con experiencia pasan tiempo recreando los mismos pasos de análisis en lugar de asesorar a clientes, mejorar la calidad de las propuestas o gestionar más proyectos.
El equipo necesitaba una forma más rápida y repetible de pasar de los planos arquitectónicos a las recomendaciones de tratamiento sin perder la lógica acústica que sustenta la propuesta.
Lo que construyó Guanta
Guanta desarrolló un configurador de propuestas acústicas a medida para el equipo.
La aplicación permite subir un plano, extraer la geometría de las salas, asignar tipos de salas y objetivos acústicos, calcular el rendimiento del RT60 y generar propuestas de tratamiento usando los materiales acústicos de la empresa.
Utiliza IA para optimizar las combinaciones de materiales propuestas frente a la curva RT60 ideal para el uso previsto de la sala, como música, voz, salas de reuniones, aulas o espacios de conferencias. En lugar de aplicar un objetivo acústico genérico, el sistema evalúa cómo rinde cada propuesta en las distintas bandas de frecuencia para el caso de uso deseado.
En vez de tratar la herramienta como una calculadora simple, Guanta la diseñó como una aplicación de flujo de trabajo para ventas y operaciones de propuestas. Ayuda al equipo a pasar de entradas técnicas a opciones listas para propuestas en un proceso estructurado.
Cómo funciona el flujo de trabajo
El configurador toma la información de la sala a partir de un plano y la transforma en un escenario de tratamiento.
Los usuarios pueden definir la sala relevante, revisar o ajustar dimensiones, seleccionar el tipo de sala, establecer el caso de uso previsto y comparar combinaciones de materiales. El sistema calcula el RT60 en bandas de frecuencia, evalúa los tratamientos propuestos frente a la curva objetivo y presenta opciones que pueden compartirse con el cliente.
Esto hace que el proceso de propuestas sea más consistente. La misma lógica de cálculo, supuestos sobre materiales y enfoque de puntuación pueden aplicarse en todos los proyectos, mientras el equipo mantiene control sobre la recomendación final.
Resultado
El flujo de trabajo pasó de alrededor de 4 horas por estudio acústico a aproximadamente 4 minutos.
Eso supone una mejora de alrededor de 60x y ahorra aproximadamente 236 minutos por estudio. Más importante aún, convierte un cuello de botella técnico en un flujo comercial escalable.
El valor para el negocio es práctico:
- reducción del tiempo de estudio acústico de 4 horas a 4 minutos
- respuestas más rápidas a clientes durante el proceso de ventas
- cálculos de RT60 y lógica de propuestas estandarizados
- menos trabajo manual repetitivo de ingeniería
- recomendaciones de tratamiento más consistentes
- comparación más sencilla de combinaciones de materiales frente a objetivos acústicos específicos del caso de uso
- mayor capacidad de ventas sin aumentar la carga de trabajo manual
Por qué importa
Los equipos de ventas técnicas suelen depender del análisis de especialistas antes de poder enviar una propuesta de alta calidad. Cuando ese análisis es lento, la velocidad de ventas se resiente.
Este despliegue demuestra cómo una aplicación a medida puede convertir el conocimiento especializado en un flujo de trabajo repetible. La empresa puede responder más rápido, mantener la calidad de las propuestas y escalar el proceso comercial, al tiempo que mantiene la experiencia acústica en el centro de la recomendación final.