Kontext
Ein Unternehmen für Akustikmaterialien erstellt Empfehlungen für Akustikmaßnahmen auf Basis von Architekturplänen, Raumgeometrie, der angestrebten RT60-Nachhallzeit und der akustischen Leistungsfähigkeit seiner Materialien.
Für Kunden ist diese Analyse Teil des Kaufprozesses. Ein schnelles, verständliches und technisch fundiertes Angebot hilft ihnen zu verstehen, welche Maßnahmen erforderlich sind, welche Materialien geeignet sind und wie sich der Raum nach der Installation voraussichtlich verhalten wird.
Vor dieser Einführung war die akustische Untersuchung ein stark von Fachpersonal abhängiger, manueller Prozess. Das Team musste Pläne prüfen, Räume identifizieren, Abmessungen berechnen, das RT60-Verhalten über verschiedene Frequenzbänder hinweg schätzen, geeignete Materialien auswählen, Optionen vergleichen und ausgabefertige Empfehlungen erstellen.
Problem
Jede Untersuchung dauerte rund 4 Stunden. Diese Zeit war nicht nur ein Kostenfaktor für die Planung. Sie stellte auch einen Engpass im Vertrieb dar.
Wenn Akustikangebote von wiederholten manuellen Berechnungen abhängen, kann das Unternehmen weniger schnell auf neue Chancen reagieren. Erfahrene Mitarbeitende verbringen Zeit damit, dieselben Analyseschritte erneut durchzuführen, anstatt Kunden zu beraten, die Qualität von Angeboten zu verbessern oder mehr Projekte zu bearbeiten.
Das Team benötigte eine schnellere und besser reproduzierbare Möglichkeit, von Architekturplänen zu Empfehlungen für Akustikmaßnahmen zu gelangen, ohne die akustische Logik hinter dem Angebot zu verlieren.
Was Guanta entwickelt hat
Guanta entwickelte einen individuellen Konfigurator für Akustikangebote.
Mit der Anwendung kann das Team einen Plan hochladen, die Raumgeometrie extrahieren, Raumtypen und akustische Zielwerte zuweisen, die RT60-Performance berechnen und Angebotsvorschläge mit den Akustikmaterialien des Unternehmens erstellen.
Dabei nutzt die Anwendung KI, um vorgeschlagene Materialkombinationen anhand der idealen RT60-Kurve für die vorgesehene Raumnutzung zu optimieren, etwa für Musik, Sprache, Besprechungsräume, Klassenzimmer oder Konferenzräume. Anstatt ein allgemeines akustisches Ziel anzuwenden, bewertet das System, wie jede Empfehlung über verschiedene Frequenzbänder hinweg für den jeweiligen Anwendungsfall abschneidet.
Guanta konzipierte das Tool nicht als einfachen Rechner, sondern als Workflow-Anwendung für Vertrieb und Angebotserstellung. Es unterstützt das Team dabei, technische Eingaben in einem strukturierten Prozess in ausgabefertige Optionen zu überführen.
So funktioniert der Workflow
Der Konfigurator übernimmt die Rauminformationen aus einem Plan und wandelt sie in ein Szenario für Akustikmaßnahmen um.
Nutzer können den relevanten Raum definieren, Abmessungen prüfen oder anpassen, den Raumtyp auswählen, den vorgesehenen Anwendungsfall festlegen und Materialkombinationen vergleichen. Das System berechnet die RT60-Werte über verschiedene Frequenzbänder, bewertet die vorgeschlagenen Maßnahmen anhand der Zielkurve und stellt Optionen bereit, die mit dem Kunden geteilt werden können.
Dadurch wird der Angebotsprozess konsistenter. Dieselbe Berechnungslogik, dieselben Materialannahmen und derselbe Bewertungsansatz können auf verschiedene Projekte angewendet werden, während das Team weiterhin die Kontrolle über die abschließende Empfehlung behält.
Ergebnis
Der Prozess wurde von rund 4 Stunden pro akustischer Untersuchung auf etwa 4 Minuten verkürzt.
Das entspricht einer Verbesserung um ungefähr den Faktor 60 und spart pro Untersuchung rund 236 Minuten. Noch wichtiger ist, dass aus einem technischen Engpass ein skalierbarer kommerzieller Workflow wurde.
Der geschäftliche Nutzen ist konkret:
- Verkürzung der Zeit für akustische Untersuchungen von 4 Stunden auf 4 Minuten
- Schnellere Antworten an Kunden während des Verkaufsprozesses
- Standardisierte RT60-Berechnungen und Angebotslogik
- Weniger repetitive manuelle Planungsarbeit
- Konsistentere Empfehlungen für Akustikmaßnahmen
- Einfacherer Vergleich von Materialkombinationen anhand anwendungsfallspezifischer akustischer Zielwerte
- Mehr Vertriebskapazität ohne zusätzlichen manuellen Aufwand
Warum das wichtig ist
Technische Vertriebsteams sind häufig auf Expertenanalysen angewiesen, bevor sie ein hochwertiges Angebot versenden können. Wenn diese Analyse langsam ist, leidet die Vertriebsgeschwindigkeit.
Dieses Projekt zeigt, wie eine individuelle Anwendung Fachwissen in einen wiederholbaren Workflow überführen kann. Das Unternehmen kann schneller reagieren, die Angebotsqualität sichern und den Vertriebsprozess skalieren, während akustische Expertise weiterhin im Mittelpunkt der abschließenden Empfehlung steht.