Contexto
Una empresa de materiales acústicos prepara recomendaciones de tratamiento para proyectos basándose en planos arquitectónicos, la geometría de las salas, el RT60 objetivo y el rendimiento acústico de sus materiales.
Para los clientes, este análisis forma parte del proceso de compra. Una propuesta rápida, clara y técnicamente fundamentada les ayuda a entender qué tratamiento necesitan, qué materiales son adecuados y cómo se espera que funcione la sala después de la instalación.
Antes de esta implementación, el estudio acústico era un flujo de trabajo manual que dependía mucho de especialistas. El equipo tenía que revisar los planos, identificar las salas, calcular las dimensiones, estimar el comportamiento del RT60 en distintas bandas de frecuencia, seleccionar los materiales de tratamiento, comparar opciones y preparar recomendaciones listas para presentar.
Problema
Cada estudio requería alrededor de 4 horas. Ese tiempo no representaba únicamente un coste de ingeniería, sino también un cuello de botella para las ventas.
Cuando las propuestas acústicas dependen de cálculos manuales repetitivos, la empresa tiene menos capacidad para responder rápidamente a nuevas oportunidades. Las personas con más experiencia dedican tiempo a repetir los mismos pasos del análisis en lugar de asesorar a los clientes, mejorar la calidad de las propuestas o gestionar más proyectos.
El equipo necesitaba una forma más rápida y repetible de pasar de los planos arquitectónicos a las recomendaciones de tratamiento sin perder la lógica acústica que sustenta la propuesta.
Qué creó Guanta
Guanta creó para el equipo un configurador personalizado de propuestas acústicas.
La aplicación permite cargar un plano, extraer la geometría de la sala, asignar tipos de sala y objetivos acústicos, calcular el rendimiento del RT60 y generar propuestas de tratamiento utilizando los materiales acústicos de la empresa.
Utiliza IA para optimizar las combinaciones de materiales propuestas según la curva de RT60 ideal para el uso previsto de la sala, como música, voz, salas de reuniones, aulas o espacios para conferencias. En lugar de aplicar un único objetivo acústico genérico, el sistema evalúa el rendimiento de cada propuesta en las distintas bandas de frecuencia según el caso de uso deseado.
En vez de tratar la herramienta como una simple calculadora, Guanta la diseñó como una aplicación de flujo de trabajo para las operaciones comerciales y de elaboración de propuestas. Ayuda al equipo a pasar de los datos técnicos a opciones listas para presentar mediante un proceso estructurado y unificado.
Cómo funciona el flujo de trabajo
El configurador toma la información de la sala a partir de un plano y la convierte en un escenario de tratamiento.
Los usuarios pueden definir la sala correspondiente, revisar o ajustar sus dimensiones, seleccionar el tipo de sala, establecer el caso de uso previsto y comparar combinaciones de materiales. El sistema calcula el RT60 en distintas bandas de frecuencia, evalúa los tratamientos propuestos frente a la curva objetivo y presenta opciones que pueden compartirse con el cliente.
Esto hace que el proceso de elaboración de propuestas sea más coherente. La misma lógica de cálculo, los mismos supuestos sobre los materiales y el mismo enfoque de puntuación pueden aplicarse en todos los proyectos, mientras el equipo mantiene el control sobre la recomendación final.
Resultado
El flujo de trabajo pasó de requerir alrededor de 4 horas por estudio acústico a unos 4 minutos.
Esto supone una mejora aproximada de 60 veces y ahorra unos 236 minutos por estudio. Más importante aún, convierte un cuello de botella técnico en un flujo de trabajo comercial escalable.
El valor para el negocio es práctico:
- reducción del tiempo de estudio acústico de 4 horas a 4 minutos
- respuestas más rápidas a los clientes durante el proceso de ventas
- cálculos de RT60 y lógica de propuestas estandarizados
- menos trabajo de ingeniería manual y repetitivo
- recomendaciones de tratamiento más coherentes
- comparación más sencilla de combinaciones de materiales frente a objetivos acústicos específicos para cada caso de uso
- mayor capacidad comercial sin aumentar la carga de trabajo manual
Por qué es importante
Los equipos de ventas técnicas suelen depender de un análisis experto antes de poder enviar una propuesta de alta calidad. Cuando ese análisis es lento, la velocidad de las ventas se resiente.
Esta implementación muestra cómo una aplicación personalizada puede convertir el conocimiento especializado en un flujo de trabajo repetible. La empresa puede responder más rápido, mantener la calidad de sus propuestas y escalar el proceso comercial, manteniendo la experiencia acústica en el centro de la recomendación final.