Datenschutzerklärung der Website

1. Zweck und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Guanta, Inc. („Guanta“, „wir“, „uns“ oder „unser“) personenbezogene Daten über die öffentliche Website unter guanta.ai verarbeitet, einschließlich Informationen, die über Kontakt- und Bewerbungsformulare übermittelt werden. Sie umfasst außerdem die Funktionen zur Kontoanmeldung, Sitzungsverwaltung und Sicherheit, die Guanta unter portal.guanta.ai (das Portal) betreibt.

Sie regelt nicht die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb von Produktumgebungen, die von Kunden kontrolliert werden. In diesen Umgebungen bestimmen die jeweils geltende Kundenvereinbarung und die Bestimmungen zur Datenverarbeitung die Rollen und Pflichten der Parteien. Wenn Sie eine von Ihrem Arbeitgeber oder einer anderen Organisation bereitgestellte Guanta-Umgebung nutzen, ist diese Organisation in der Regel Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten und sollte Ihre erste Anlaufstelle sein.

Diese Richtlinie regelt außerdem nicht Websites Dritter, die von der Guanta-Website aus verlinkt sind.

2. Verantwortlicher und Datenschutzkontakt

Verantwortlicher für die in dieser Richtlinie beschriebene Verarbeitung ist:

Guanta, Inc. 3723 Greenville Ave STE 44679 Dallas, TX 75206 United States Webseite: https://guanta.ai Datenschutzkontakt: privacy@guanta.ai

Guanta hat einen Data Protection System Officer (DPSO) benannt, der Datenschutzanfragen und die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben koordiniert. Guanta hat keinen gesetzlich vorgeschriebenen oder freiwilligen Datenschutzbeauftragten benannt, da nach der derzeitigen Bewertung die Verarbeitung durch Guanta nicht die in Artikel 37 genannten Auslöser für eine verpflichtende Benennung erfüllt. Die Position wird mindestens jährlich sowie vor Beginn einer groß angelegten regelmäßigen und systematischen Überwachung oder einer groß angelegten Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten oder von Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten erneut bewertet.

3. Von uns erhobene personenbezogene Daten

Je nachdem, wie Sie mit der Website oder dem Portal interagieren, können wir Folgendes verarbeiten:

• Kontakt- und geschäftliche Anfragedaten: E-Mail-Adresse, Nachricht, Unternehmenskontext und Informationen über den Prozess, die Dienstleistung, das Produkt oder die Automatisierung, die Sie besprechen möchten.
• Daten zu Bewerbungsanfragen: E-Mail-Adresse, URL des LinkedIn-Profils sowie die Notiz oder andere Informationen, die Sie zu Ihrem Hintergrund oder Ihrem Interesse an einer Tätigkeit bei Guanta angeben möchten.
• Technische und Sicherheitsdaten: IP-Adresse, User-Agent, Anfrage-Header, Zeitstempel und ähnliche Informationen, die entstehen, wenn Ihr Browser mit der Website oder unserer Hosting-Infrastruktur kommuniziert.
• Portal-Konto- und Authentifizierungsdaten: Konto-IDs und Kontaktdaten, Zugangsdaten und Authentifizierungsfaktoren, gegebenenfalls Ergebnisse der Anmeldung über einen Identitätsanbieter, Kontoberechtigungen, Sitzungs-IDs sowie Metadaten zu Sicherheitsereignissen, die zur Bereitstellung und zum Schutz des Zugangs erforderlich sind.
• Kommunikations- und Anfrageaufzeichnungen: die Korrespondenz mit Ihnen sowie Aufzeichnungen, die erforderlich sind, um Ihre Anfrage zu beantworten, zu dokumentieren oder weiterzuverfolgen.

Wir erheben diese Informationen im Allgemeinen direkt von Ihnen, Ihrem Browser oder den Dienstleistern, die die Website und das Portal betreiben und Formularnachrichten übermitteln. Portal-Kontoinformationen können auch von der Organisation stammen, die Ihren Zugang autorisiert, und, wenn Sie eine externe Anmeldeoption wählen, von deren Identitätsanbieter.

Bitte übermitteln Sie über die öffentliche Website keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, staatlichen Identifikationsnummern, Finanzkontoinformationen, medizinischen Informationen oder sonstigen sensiblen Informationen, es sei denn, Guanta fordert Sie hierzu ausdrücklich über einen geeigneten sicheren Kanal auf.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Soweit die DSGVO, die britische DSGVO oder ein ähnliches Gesetz Anwendung findet, stützen wir uns auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

Wenn wir uns auf berechtigte Interessen stützen, berücksichtigen wir die Art der Informationen, den Zusammenhang, in dem sie erhoben wurden, Ihre angemessenen Erwartungen und die möglichen Auswirkungen auf Ihre Rechte.

Die öffentliche Website verwendet personenbezogene Daten derzeit nicht, um Entscheidungen zu treffen, die ausschließlich durch automatisierte Verfahren rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen haben.

5. Dienstleister und andere Empfänger

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für die oben beschriebenen Zwecke vernünftigerweise erforderlich ist. Zu den Empfängern können gehören:

• Cloudflare, das die öffentliche Website hostet und zu ihrem Schutz beiträgt;
• Postmark, das über Websiteformulare übermittelte Nachrichten zustellt;
• Hosting-, Infrastruktur- und Sicherheitsanbieter, die das Portal unterstützen, sowie ein externer Identitätsanbieter wie Google oder Microsoft, wenn diese Anmeldeoption verwendet wird;
• zugelassene professionelle Berater, Auftragnehmer und Dienstleister, die Guanta bei seinen geschäftlichen, sicherheitsbezogenen oder rechtlichen Verpflichtungen unterstützen und angemessenen Vertraulichkeits- und Datenschutzbestimmungen unterliegen; sowie
• Behörden, Gerichte, Aufsichtsbehörden oder andere Parteien, wenn eine Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben oder vernünftigerweise erforderlich ist, um Rechte, Sicherheit oder die Integrität unserer Dienste zu schützen.

Wir verkaufen keine über die öffentliche Website oder die hier beschriebenen Portalfunktionen erhobenen personenbezogenen Daten. Die öffentliche Website übermittelt Besucherinformationen derzeit nicht an KI-Anbieter oder ein Kundenbeziehungsmanagementsystem.

6. Internationale Übermittlungen

Guanta ist ein Unternehmen aus den Vereinigten Staaten. Personenbezogene Daten können daher in den Vereinigten Staaten und in anderen Ländern verarbeitet werden, in denen Mitarbeiter von Guanta oder zugelassene Dienstleister tätig sind.

Wenn personenbezogene Daten, die dem europäischen Datenschutzrecht unterliegen, in ein Land übermittelt werden, dem kein angemessenes Datenschutzniveau zuerkannt wurde, verwendet Guanta einen anwendbaren Übermittlungsmechanismus und, sofern erforderlich, zusätzliche Schutzmaßnahmen, wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder einen anderen gesetzlich anerkannten Mechanismus. Informationen zu den einschlägigen Schutzmaßnahmen können unter privacy@guanta.ai angefordert werden, vorbehaltlich notwendiger Schwärzungen.

7. Aufbewahrung

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie dies für den Zweck, für den sie erhoben wurden, sowie für geltende gesetzliche, sicherheitsbezogene, buchhalterische oder streitbeilegungsbezogene Anforderungen erforderlich ist. Sofern kein längerer Zeitraum begründet und dokumentiert ist:

• werden Kontakt- und geschäftliche Anfragen, aus denen keine aktive Geschäftsbeziehung entsteht, spätestens 24 Monate nach der letzten wesentlichen Interaktion auf Löschung oder Anonymisierung geprüft;
• werden erfolglose Bewerbungsanfragen spätestens 12 Monate nach Abschluss des Verfahrens oder der letzten wesentlichen Interaktion auf Löschung geprüft, es sei denn, die betreffende Person stimmt einem längeren Zeitraum für den Talentpool zu;
• werden routinemäßige Sicherheits- und Diagnoseprotokolle der Website höchstens 12 Monate aufbewahrt, es sei denn, sie werden zur Untersuchung eines Vorfalls, zur Verhinderung von Missbrauch oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung benötigt;
• werden Portal-Konto- und Authentifizierungsaufzeichnungen aufbewahrt, solange dies zur Bereitstellung des autorisierten Zugangs erforderlich ist, und nach Beendigung des Zugangs nur, wenn dies durch geltende sicherheitsbezogene, gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten gerechtfertigt ist; die Lebensdauern von Browser-Cookies und lokalem Speicher werden in der Cookie-Richtlinie beschrieben;
• werden Aufzeichnungen zu Datenschutzanfragen so lange aufbewahrt, wie dies erforderlich ist, um nachzuweisen, dass die Anfrage bearbeitet wurde, und um damit verbundene Rechtsansprüche zu bearbeiten; und
• wenn sich aus einer Anfrage eine Kunden-, Lieferanten-, Auftragnehmer- oder sonstige Geschäftsbeziehung entwickelt, gelten die einschlägigen Vertrags-, Finanz- und Aufbewahrungsregeln.

Nach Ablauf des jeweils geltenden Zeitraums werden personenbezogene Daten gelöscht, sicher entsorgt, anonymisiert oder, soweit angemessen, für die gewöhnliche Nutzung gesperrt.

8. Ihre Rechte

Vorbehaltlich des geltenden Rechts haben Sie möglicherweise das Recht:

• eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und deren Auskunft zu verlangen;
• die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen;
• die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen;
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;
• der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen, einschließlich Direktwerbung, zu widersprechen;
• die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und, soweit anwendbar, deren Übertragbarkeit zu verlangen;
• eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird; und
• eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, einschließlich einer Behörde in dem Land, in dem Sie leben oder arbeiten oder in dem ein mutmaßlicher Verstoß erfolgt ist. In Spanien ist die Aufsichtsbehörde die Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Um ein Recht auszuüben oder eine Datenschutzfrage zu stellen, senden Sie eine E-Mail an privacy@guanta.ai. Wir können um Informationen bitten, die vernünftigerweise erforderlich sind, um Ihre Identität und Befugnis zu überprüfen. Soweit die DSGVO Anwendung findet, bemühen wir uns, innerhalb eines Monats zu antworten; zulässige Verlängerungen bei komplexen oder zahlreichen Anfragen bleiben vorbehalten.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Die öffentliche Website verwendet derzeit keine Cookies für Analyse, Werbung, Retargeting oder websiteübergreifendes Tracking. Der lokale Browserspeicher wird verwendet, um eine Präferenz für das Erscheinungsbild zu speichern, wenn Sie eine auswählen; diese Präferenz verbleibt im Browser und wird nicht als Cookie an Guanta gesendet.

Das Portal verwendet eigene Sitzungs- und Anfrage-Sicherheits-Cookies sowie ein Cookie, das die von Ihnen angeforderte Seite speichert, während Sie die Anmeldung abschließen. Diese Cookies stellen den angeforderten Dienst bereit und schützen ihn und stützen sich auf die Ausnahme für unbedingt erforderliche Cookies. Das Portal bietet keine dauerhafte Option zum Speichern der Anmeldung an. Sitzungscookies des Browsers können vom Browser wiederhergestellt werden, wenn eine vorherige Sitzung erneut geöffnet wird; melden Sie sich ab, um Ihre Anmeldung zu beenden. Bestehende Zeitüberschreitungen für die Kontosicherheit und Authentifizierungsprüfungen gelten weiterhin. Das Portal verwendet außerdem den Browserspeicher für Einstellungen zum Erscheinungsbild, die Koordination der Sitzungssicherheit und das Ausblenden seines informativen Cookie-Hinweises. Diese Technologien werden nicht für Werbung oder Analysen verwendet. Das Ausblenden des Hinweises stellt keine Einwilligung dar und aktiviert keine zusätzliche Verarbeitung.

Die Cookie-Richtlinie beschreibt Website und Portal getrennt, einschließlich der Zwecke, Laufzeiten und Browser-Steuerungsmöglichkeiten der Cookies. Wir werden die einschlägigen Hinweise aktualisieren und vor der Aktivierung nicht erforderlicher Technologien, sofern eine Einwilligung erforderlich ist, Kontrollen für vorherige Einwilligung und Widerruf implementieren. Der Zugang zu einer authentifizierten Umgebung nimmt optionales Tracking nicht automatisch von den Einwilligungsanforderungen aus.

10. Sicherheit

Guanta verwendet angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, die darauf ausgelegt sind, personenbezogene Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Keine Übertragung über das Internet und kein Speichersystem kann als vollständig sicher garantiert werden.

11. Kinder

Die öffentliche Website und die geschäftlichen Dienstleistungen von Guanta richten sich nicht an Kinder. Wir fordern wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern über die Website an. Wenn Sie glauben, dass ein Kind Guanta personenbezogene Daten bereitgestellt hat, wenden Sie sich an privacy@guanta.ai, damit wir dies prüfen und bearbeiten können.

12. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Richtlinie aktualisieren, um Änderungen unserer Dienstleistungen, der Website, der Verarbeitungstätigkeiten, der Dienstleister oder der rechtlichen Verpflichtungen widerzuspiegeln. Die veröffentlichte Fassung enthält das Datum ihres Inkrafttretens. Wesentliche Änderungen werden, sofern gesetzlich erforderlich, mitgeteilt.