Política de privacitat del lloc web

1. Finalitat i abast

Aquesta Política de privacitat explica com Guanta, Inc. ("Guanta", "nosaltres", "a nosaltres" o "nostre/a") tracta les dades personals a través del lloc web públic guanta.ai, inclosa la informació enviada mitjançant els formularis de contacte i d’ocupació. També inclou les funcions d’inici de sessió del compte, de sessió i de seguretat que Guanta opera a portal.guanta.ai (el portal).

No regula les dades personals tractades dins d’entorns de producte controlats pels clients. En aquests entorns, l’acord aplicable amb el client i les condicions de tractament de dades determinen els rols i les obligacions de les parts. Si utilitzeu un entorn de Guanta proporcionat pel vostre ocupador o per una altra organització, normalment aquesta organització és la responsable de les vostres dades personals i hauria de ser el vostre primer punt de contacte.

Aquesta política tampoc regula els llocs web de tercers enllaçats des del lloc web de Guanta.

2. Responsable del tractament i contacte de privacitat

El responsable del tractament descrit en aquesta política és:

Guanta, Inc. 3723 Greenville Ave STE 44679 Dallas, TX 75206 United States Lloc web: https://guanta.ai Contacte de privacitat: privacy@guanta.ai

Guanta ha designat un Data Protection System Officer (DPSO) per coordinar les sol·licituds de privacitat i el compliment normatiu. Guanta no ha nomenat un delegat de protecció de dades legal ni voluntari perquè s’ha avaluat que el seu tractament actual no compleix els supòsits que imposen obligatòriament la designació previstos a l’article 37. Aquesta posició es reavalua almenys anualment i abans que Guanta iniciï una supervisió regular i sistemàtica a gran escala o un tractament a gran escala de dades de categories especials o relatives a infraccions penals.

3. Dades personals que recopilem

Segons com interactueu amb el lloc web o el portal, podem tractar:

• Dades de contacte i consultes empresarials: adreça electrònica, missatge, context de l’empresa i informació sobre el procés, servei, producte o automatització que voleu comentar.
• Dades de consultes d’ocupació: adreça electrònica, URL del perfil de LinkedIn i la nota o altra informació que decidiu proporcionar sobre la vostra trajectòria o el vostre interès a treballar amb Guanta.
• Dades tècniques i de seguretat: adreça IP, agent d’usuari, capçaleres de la sol·licitud, marques de temps i informació similar generada quan el vostre navegador es comunica amb el lloc web o amb la nostra infraestructura d’allotjament.
• Dades del compte i d’autenticació del portal: identificadors del compte i dades de contacte, credencials i factors d’autenticació, resultats de l’inici de sessió mitjançant un proveïdor d’identitat quan sigui aplicable, permisos del compte, identificadors de sessió i metadades d’esdeveniments de seguretat necessàries per proporcionar i protegir l’accés.
• Registres de comunicacions i sol·licituds: correspondència amb vós i registres necessaris per respondre a la vostra sol·licitud, documentar-la o fer-ne el seguiment.

En general, recopilem aquesta informació directament de vós, del vostre navegador o dels proveïdors de serveis que operen el lloc web i el portal i lliuren els missatges dels formularis. La informació del compte del portal també pot provenir de l’organització que autoritza el vostre accés i, si trieu una opció d’inici de sessió externa, del seu proveïdor d’identitat.

No envieu dades personals de categories especials, identificadors governamentals, informació de comptes financers, informació mèdica ni altra informació sensible a través del lloc web públic, llevat que Guanta la sol·liciti específicament mitjançant un canal segur adequat.

4. Finalitats i bases jurídiques

Quan s’apliqui el RGPD, el RGPD del Regne Unit o una llei similar, ens basem en les bases jurídiques següents:

Quan ens basem en interessos legítims, tenim en compte la naturalesa de la informació, el context en què es va recopilar, les vostres expectatives raonables i l’impacte potencial en els vostres drets.

Actualment, el lloc web públic no utilitza dades personals per prendre decisions que produeixin efectes legals o efectes igualment significatius únicament per mitjans automatitzats.

5. Proveïdors de serveis i altres destinataris

Compartim dades personals únicament quan és raonablement necessari per a les finalitats descrites anteriorment. Els destinataris poden incloure:

• Cloudflare, que allotja i ajuda a protegir el lloc web públic;
• Postmark, que lliura els missatges enviats mitjançant els formularis del lloc web;
• proveïdors d’allotjament, infraestructura i seguretat que donen suport al portal, i un proveïdor d’identitat extern com Google o Microsoft quan s’utilitza aquesta opció d’inici de sessió;
• assessors professionals, contractistes i proveïdors de serveis aprovats que donen suport a l’activitat empresarial, la seguretat o les obligacions legals de Guanta i estan subjectes a condicions adequades de confidencialitat i protecció de dades; i
• autoritats públiques, tribunals, reguladors o altres parts quan la divulgació sigui exigida per la llei o raonablement necessària per protegir drets, la seguretat o la integritat dels nostres serveis.

No venem les dades personals recopilades a través del lloc web públic ni de les funcions del portal descrites aquí. Actualment, el lloc web públic no envia informació dels visitants a proveïdors d’IA ni a un sistema de gestió de relacions amb els clients.

6. Transferències internacionals

Guanta és una empresa dels Estats Units. Per tant, les dades personals es poden tractar als Estats Units i en altres països on operin personal de Guanta o proveïdors de serveis aprovats.

Quan les dades personals protegides per la legislació europea de protecció de dades es transfereixen a un país que no ha estat reconegut com a país que ofereix un nivell de protecció adequat, Guanta utilitza un mecanisme de transferència aplicable i garanties suplementàries quan és necessari, com ara les clàusules contractuals tipus de la Comissió Europea o un altre mecanisme reconegut legalment. Podeu sol·licitar informació sobre la garantia pertinent a privacy@guanta.ai, subjecta a les redaccions necessàries.

7. Conservació

Conservem les dades personals només durant el temps necessari per a la finalitat per a la qual es van recopilar i per complir els requisits legals, de seguretat, comptables o de resolució de litigis aplicables. Llevat que es justifiqui i es registri un període més llarg:

• les consultes de contacte i empresarials que no esdevinguin una relació empresarial activa es revisen per suprimir-les o anonimitzar-les com a màxim 24 mesos després de la darrera interacció significativa;
• les consultes d’ocupació no reeixides es revisen per suprimir-les com a màxim 12 mesos després del final del procés o de la darrera interacció significativa, llevat que la persona accepti un període més llarg al banc de talent;
• els registres rutinaris de seguretat i diagnòstic del lloc web es conserven durant un màxim de 12 mesos, llevat que siguin necessaris per investigar un incident, prevenir un abús o complir una obligació legal;
• els registres del compte i d’autenticació del portal es conserven mentre siguin necessaris per proporcionar accés autoritzat i, un cop finalitzi l’accés, només quan ho justifiquin els requisits aplicables de conservació en matèria de seguretat, legals o contractuals; els períodes de conservació de les galetes del navegador i de l’emmagatzematge local es descriuen a la Política de galetes;
• els registres de sol·licituds de privacitat es conserven durant el temps necessari per demostrar que la sol·licitud s’ha gestionat i per abordar les reclamacions legals relacionades; i
• quan una consulta es converteix en una relació amb un client, proveïdor, contractista o una altra relació empresarial, s’apliquen les normes pertinents sobre contractes, finances i conservació de registres.

Al final del període aplicable, les dades personals se suprimeixen, s’eliminen de manera segura, s’anonimitzen o es restringeix el seu ús ordinari, segons correspongui.

8. Els vostres drets

Amb subjecció a la legislació aplicable, podeu tenir dret a:

• obtenir confirmació de si tractem les vostres dades personals i sol·licitar-hi accés;
• sol·licitar la correcció de dades personals inexactes o incompletes;
• sol·licitar la supressió de les dades personals;
• sol·licitar la limitació del tractament;
• oposar-vos al tractament basat en interessos legítims, inclòs el màrqueting directe;
• rebre les dades personals que heu proporcionat en un format estructurat, d’ús comú i llegible per màquina, i sol·licitar-ne la portabilitat quan sigui aplicable;
• retirar el consentiment en qualsevol moment quan el tractament es basi en el consentiment, sense afectar el tractament dut a terme abans de la retirada; i
• presentar una reclamació davant d’una autoritat de control competent, inclosa una autoritat del país on viviu o treballeu o on s’hagi produït una presumpta infracció. A Espanya, l’autoritat de control és l’Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Per exercir un dret o fer una pregunta sobre privacitat, escriviu a privacy@guanta.ai. Podem sol·licitar informació raonablement necessària per verificar la vostra identitat i autoritat. El nostre objectiu és respondre en el termini d’un mes quan s’apliqui el RGPD, amb subjecció a les ampliacions permeses per a sol·licituds complexes o nombroses.

9. Galetes i tecnologies similars

Actualment, el lloc web públic no utilitza galetes per a analítica, publicitat, reorientació ni seguiment entre llocs web. Es pot utilitzar l’emmagatzematge local del navegador per recordar una preferència de tema quan en seleccioneu una; aquesta preferència roman al navegador i no s’envia a Guanta com a galeta.

El portal utilitza galetes pròpies de sessió i de seguretat de les sol·licituds, i una galeta que conserva la pàgina que heu sol·licitat mentre completeu l’inici de sessió. Aquestes galetes proporcionen i protegeixen el servei sol·licitat i es basen en l’excepció aplicable a les galetes estrictament necessàries. El portal no ofereix una opció persistent per recordar l’inici de sessió. Les galetes de sessió del navegador es poden restaurar quan el navegador reobre una sessió anterior; tanqueu la sessió per finalitzar l’inici de sessió. Els temps d’espera de seguretat i les comprovacions d’autenticació existents continuen sent aplicables. El portal també utilitza l’emmagatzematge del navegador per a les preferències de tema, la coordinació de la seguretat de la sessió i el tancament del seu avís informatiu sobre galetes. Aquestes tecnologies no s’utilitzen per a publicitat ni analítica. Tancar l’avís no constitueix consentiment ni habilita cap tractament addicional.

La Política de galetes descriu separadament el lloc web i el portal, incloses les finalitats, les durades i els controls del navegador de les galetes. Actualitzarem els avisos pertinents i implementarem controls de consentiment previ i retirada abans d’activar tecnologies no essencials quan sigui necessari el consentiment. L’accés a un entorn autenticat no eximeix per si sol del compliment dels requisits de consentiment aplicables al seguiment opcional.

10. Seguretat

Guanta utilitza mesures tècniques i organitzatives proporcionades dissenyades per protegir les dades personals contra la destrucció, pèrdua o alteració accidentals o il·lícites, així com contra la divulgació o l’accés no autoritzats. No es pot garantir que cap transmissió per internet ni cap sistema d’emmagatzematge sigui completament segur.

11. Infants

El lloc web públic i els serveis empresarials de Guanta no s’adrecen a infants. No sol·licitem conscientment dades personals d’infants a través del lloc web. Si creieu que un infant ha proporcionat dades personals a Guanta, contacteu amb privacy@guanta.ai perquè puguem avaluar-ho i abordar-ho.

12. Canvis en aquesta política

Podem actualitzar aquesta política per reflectir canvis en els nostres serveis, lloc web, activitats de tractament, proveïdors de serveis o obligacions legals. La versió publicada mostrarà la seva data d’entrada en vigor. Els canvis materials es comunicaran quan la llei ho exigeixi.