Politique de confidentialité

1. Objet et portée

Cette Politique de confidentialité explique comment Guanta, Inc. ("Guanta", "nous", "notre" ou "nos") traite les données personnelles via le site public guanta.ai, y compris les informations soumises via les formulaires de contact et de recrutement.

Elle ne régit pas les données personnelles traitées à l'intérieur des environnements produits contrôlés par les clients. Dans ces environnements, l'accord client applicable et les conditions de traitement des données déterminent les rôles et obligations des parties. Si vous utilisez un environnement Guanta fourni par votre employeur ou une autre organisation, cette organisation est normalement le responsable du traitement de vos données personnelles et devrait être votre premier point de contact.

Cette politique ne couvre pas non plus les sites tiers liés depuis le site de Guanta.

2. Responsable du traitement et contact confidentialité

Le responsable du traitement pour le traitement décrit dans cette politique est :

Guanta, Inc. 3723 Greenville Ave STE 44679 Dallas, TX 75206 États-Unis Site web : https://guanta.ai Contact confidentialité : privacy@guanta.ai

Guanta a désigné un responsable de la confidentialité pour coordonner les demandes de confidentialité et la conformité. Ce contact n'est pas décrit comme un Délégué à la protection des données statutaire sauf si et dans la mesure où Guanta détermine formellement qu'une telle nomination est requise et enregistre la nomination.

3. Données personnelles que nous collectons

Selon la manière dont vous interagissez avec le site, nous pouvons traiter :

• Données de contact et de demandes commerciales : adresse email, message, contexte de l'entreprise et informations sur le processus, le service, le produit ou l'automatisation que vous souhaitez aborder.
• Données de candidature : adresse email, URL de profil LinkedIn et la note ou autres informations que vous choisissez de fournir sur votre parcours ou votre intérêt à travailler chez Guanta.
• Données techniques et de sécurité : adresse IP, user agent, en‑têtes de requête, horodatages et informations similaires générées lorsque votre navigateur communique avec le site ou notre infrastructure d'hébergement.
• Communications et enregistrements de demandes : correspondance avec vous et enregistrements nécessaires pour répondre, documenter ou faire le suivi de votre demande.

Nous collectons généralement ces informations directement auprès de vous, de votre navigateur ou des prestataires de services qui exploitent le site et délivrent les messages de formulaire.

Veuillez ne pas soumettre de catégories particulières de données personnelles, d'identifiants gouvernementaux, d'informations de compte financier, d'informations médicales ou d'autres informations sensibles via le site public sauf si Guanta le demande spécifiquement via un canal sécurisé approprié.

4. Finalités et bases juridiques

Lorsque le RGPD, le RGPD du Royaume‑Uni ou une loi similaire s'applique, nous nous fondons sur les bases juridiques suivantes :

Lorsque nous nous appuyons sur des intérêts légitimes, nous prenons en compte la nature de l'information, le contexte dans lequel elle a été collectée, vos attentes raisonnables et l'impact potentiel sur vos droits.

Le site public n'utilise pas actuellement de données personnelles pour prendre des décisions produisant des effets juridiques ou des effets significatifs similaires exclusivement par des moyens automatisés.

5. Prestataires et autres destinataires

Nous partageons des données personnelles uniquement lorsque cela est raisonnablement nécessaire aux fins décrites ci‑dessus. Les destinataires peuvent inclure :

• Cloudflare, qui héberge et aide à protéger le site public ;
• Postmark, qui délivre les messages soumis via les formulaires du site ;
• conseillers professionnels approuvés, sous‑traitants et prestataires de services qui soutiennent les activités, la sécurité ou les obligations juridiques de Guanta et qui sont soumis à des conditions appropriées de confidentialité et de protection des données ; et
• autorités publiques, juridictions, régulateurs ou autres parties lorsque la divulgation est requise par la loi ou raisonnablement nécessaire pour protéger des droits, la sécurité ou l'intégrité de nos services.

Nous ne vendons pas les données personnelles collectées via le site public. Le site public n'envoie actuellement pas d'informations visiteurs à des fournisseurs d'IA ni à un système de gestion de la relation client.

6. Transferts internationaux

Guanta est une société des États‑Unis. Les données personnelles peuvent donc être traitées aux États‑Unis et dans d'autres pays où le personnel de Guanta ou des prestataires approuvés opèrent.

Lorsque des données personnelles protégées par le droit européen de protection des données sont transférées vers un pays qui n'a pas été reconnu comme offrant un niveau de protection adéquat, Guanta utilise un mécanisme de transfert applicable et des garanties supplémentaires lorsque cela est requis, telles que les Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne ou un autre mécanisme légalement reconnu. Des informations sur la garantie pertinente peuvent être demandées à privacy@guanta.ai, sous réserve des rédactions nécessaires.

7. Conservation

Nous conservons les données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire pour la finalité pour laquelle elles ont été collectées et pour les obligations légales, de sécurité, comptables ou de résolution des litiges applicables. Sauf si une période plus longue est justifiée et enregistrée :

• les demandes de contact et commerciales qui ne deviennent pas une relation commerciale active sont examinées en vue de suppression ou d'anonymisation au plus tard 24 mois après la dernière interaction significative ;
• les candidatures infructueuses sont examinées en vue de suppression au plus tard 12 mois après la fin du processus ou la dernière interaction significative, sauf si la personne accepte une période plus longue pour un vivier de talents ;
• les journaux de sécurité et de diagnostic de routine du site sont conservés pendant au plus 12 mois, sauf si nécessaire pour enquêter sur un incident, prévenir un abus ou respecter une obligation légale ;
• les enregistrements de demandes en matière de confidentialité sont conservés le temps nécessaire pour démontrer que la demande a été traitée et pour traiter les réclamations juridiques connexes ; et
• lorsqu'une demande donne lieu à une relation client, fournisseur, prestataire ou autre relation d'affaires, les règles pertinentes de conservation des contrats, de la finance et des dossiers s'appliquent.

À la fin de la période applicable, les données personnelles sont supprimées, détruites de manière sécurisée, anonymisées ou restreintes d'une utilisation ordinaire selon ce qui est approprié.

8. Vos droits

Sous réserve du droit applicable, vous pouvez avoir le droit de :

• obtenir la confirmation que nous traitons vos données personnelles et demander l'accès à celles‑ci ;
• demander la rectification de données personnelles inexactes ou incomplètes ;
• demander la suppression de données personnelles ;
• demander la limitation du traitement ;
• s'opposer au traitement fondé sur des intérêts légitimes, y compris le marketing direct ;
• recevoir les données personnelles que vous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et demander la portabilité lorsque cela s'applique ;
• retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement est basé sur le consentement, sans affecter le traitement effectué avant le retrait ; et
• déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle compétente, y compris une autorité du pays où vous vivez ou travaillez ou où l'infraction alléguée a eu lieu. En Espagne, l'autorité de contrôle est l'Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Pour exercer un droit ou poser une question sur la confidentialité, envoyez un courriel à privacy@guanta.ai. Nous pouvons demander des informations raisonnablement nécessaires pour vérifier votre identité et votre autorité. Nous visons à répondre dans un délai d'un mois lorsque le RGPD s'applique, sous réserve des prolongations permises pour des demandes complexes ou nombreuses.

9. Cookies et technologies similaires

Le site public n'utilise pas actuellement de cookies pour l'analyse, la publicité, le retargeting ou le suivi intersites. Le stockage local du navigateur peut être utilisé pour retenir une préférence de thème ; cette préférence reste dans le navigateur et n'est pas envoyée à Guanta en tant que cookie.

La Politique de cookies actuelle du site fournit des détails supplémentaires et sera mise à jour si Guanta introduit des cookies ou des technologies de suivi similaires.

10. Sécurité

Guanta utilise des mesures techniques et organisationnelles proportionnées conçues pour protéger les données personnelles contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée ou l'accès. Aucune transmission ou stockage sur internet ne peut être garanti totalement sécurisé.

11. Enfants

Le site public et les services commerciaux de Guanta ne sont pas destinés aux enfants. Nous ne demandons pas sciemment des données personnelles d'enfants via le site. Si vous pensez qu'un enfant a fourni des données personnelles à Guanta, contactez privacy@guanta.ai afin que nous puissions évaluer et traiter la situation.

12. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique pour refléter des changements dans nos services, le site, les activités de traitement, les prestataires de services ou les obligations légales. La version publiée affichera sa date d'entrée en vigueur. Les changements importants seront communiqués lorsque la loi l'exige.